Aggiornamenti Bambini

Comunicazione giornaliera scuola-famiglia in stile social

Piano Professional+Questa funzionalità richiede il piano Professional o superiore

Cos'è il Sistema Aggiornamenti Bambini?

Il sistema di aggiornamenti bambini è una funzionalità che permette agli insegnanti e allo staff scolastico di inviare foto, video e descrizioni delle attività giornaliere direttamente ai genitori, tramite la dashboard personalizzata.

È come un social network privato scuola-famiglia, dove i genitori possono vedere cosa fanno i loro figli durante la giornata, ricevere notifiche email automatiche e rimanere sempre connessi con la vita scolastica.

Campi Principali

Titolo (title)

Campo testuale obbligatorio. Deve essere breve e descrittivo. Esempi: "Laboratorio di pittura", "Uscita al parco", "Festa di compleanno di Marco".

Contenuto (content)

Campo richText obbligatorio. Descrizione dettagliata dell'attività con editor di testo formattato. Puoi usare grassetto, corsivo, liste, link e molto altro.

Tipo (type)

Campo select obbligatorio. Valori possibili:

daily_activity: Attività giornaliera standard (es. "Gioco libero", "Pranzo")
achievement: Traguardo raggiunto (es. "Primo disegno autonomo!", "Ha imparato a scrivere il suo nome")
note: Nota importante (es. "Non ha finito il pranzo", "Ha avuto un piccolo incidente")
event: Evento speciale (es. "Compleanno", "Recita", "Uscita didattica")

Genitore Singolo (parent)

Relazione opzionale con la collection users (ruolo parent). Se compilato, l'aggiornamento viene inviato solo a quel genitore.

⚠️ Importante: Non puoi compilare contemporaneamente parent e classe. Devi scegliere uno dei due.

Classe Intera (classe)

Relazione opzionale con la collection classes. Se compilato, l'aggiornamento viene inviato a tutti i genitori della classe.

✅ Utile per aggiornamenti generali come "Attività del mattino", "Uscita al parco", "Laboratorio di musica".

Foto (photos)

Campo upload multiplo. Puoi caricare più foto delle attività svolte. Le immagini vengono visualizzate nella dashboard del genitore.

💡 Suggerimento: Usa foto di alta qualità ma non troppo pesanti. Ottimizza le immagini prima del caricamento.

Data Pubblicazione (publishedAt)

Campo data obbligatorio. Di default viene impostato alla data e ora corrente. Puoi modificarlo per programmare aggiornamenti futuri o retrodatare aggiornamenti passati.

Invio Singolo Genitore vs Classe Intera

👤

Singolo Genitore

Quando compilare il campo parent:

✓ Aggiornamenti personalizzati per un singolo bambino
✓ Note importanti specifiche (es. salute, comportamento)
✓ Traguardi individuali raggiunti
✓ Foto che ritraggono principalmente un bambino

📧 Il genitore riceve un'email immediata

👥

Classe Intera

Quando compilare il campo classe:

✓ Attività di gruppo (es. laboratori, giochi)
✓ Uscite didattiche
✓ Eventi speciali (feste, recite)
✓ Foto di gruppo o attività collettive

📧 Tutti i genitori della classe ricevono l'email

⚠️ Regola di Validazione

Devi compilare almeno uno tra i campi parent e classe. Non puoi compilarli entrambi contemporaneamente e non puoi lasciarli entrambi vuoti.

Tipi di Aggiornamento con Esempi

📅

Attività Giornaliera (daily_activity)

Attività standard che si svolgono regolarmente durante la giornata.

Esempio:

Titolo: "Laboratorio di pittura"

Contenuto: "Oggi abbiamo fatto un bellissimo laboratorio di pittura con i colori a tempera. I bambini hanno dipinto il loro animale preferito!"

Tipo: daily_activity

Destinatari: Classe intera

🏆

Traguardo Raggiunto (achievement)

Successi e traguardi importanti raggiunti dai bambini.

Esempio:

Titolo: "Primo disegno autonomo!"

Contenuto: "Oggi Sofia ha disegnato la sua prima casa completamente da sola, senza aiuto! È molto fiera del risultato 😊"

Tipo: achievement

Destinatari: Genitore singolo (Sofia)

📝

Nota Importante (note)

Informazioni importanti che i genitori devono sapere.

Esempio:

Titolo: "Piccolo incidente al parco"

Contenuto: "Durante l'uscita al parco, Marco è caduto e si è sbucciato leggermente il ginocchio. Abbiamo medicato subito e ora sta bene. Nessuna preoccupazione."

Tipo: note

Destinatari: Genitore singolo (Marco)

🎉

Evento Speciale (event)

Eventi particolari, feste, recite e momenti speciali.

Esempio:

Titolo: "Festa di Carnevale 2026"

Contenuto: "Oggi abbiamo festeggiato il Carnevale con costumi bellissimi, musica e tanto divertimento! Guardate le foto! 🎭🎊"

Tipo: event

Destinatari: Classe intera

Come Inviare Aggiornamenti

🎨 Dal Pannello Amministrativo

1. Accedi al pannello admin di Payload CMS (/admin)
2. Vai su Area genitori → Aggiornamenti Bambini
3. Clicca su "Crea nuovo"
4. Compila il form:
- • Inserisci un titolo descrittivo
- • Scrivi il contenuto con l'editor rich text
- • Seleziona il tipo di aggiornamento
- • Scegli se inviare a un singolo genitore o a una classe intera
- • Carica le foto (opzionale)
- • Verifica la data di pubblicazione
5. Clicca su "Salva"
6. Il sistema invia automaticamente le email ai destinatari

Come i Genitori Vedono gli Aggiornamenti

I genitori possono visualizzare gli aggiornamenti in due modi:

📧 Tramite Email

Quando viene creato un nuovo aggiornamento, il sistema invia automaticamente un'email personalizzata al genitore (o a tutti i genitori della classe) con:

• Titolo dell'aggiornamento
• Data e ora di pubblicazione
• Link alla dashboard per visualizzare i dettagli completi
• Anteprima del contenuto

💻 Dalla Dashboard

Accedendo a /[scuola]/parents/dashboard, i genitori vedono:

• Feed degli aggiornamenti in ordine cronologico inverso
• Foto in galleria con zoom
• Contenuto completo formattato
• Tipo di aggiornamento con icona distintiva
• Possibilità di filtrare per tipo

Best Practices

✓Invia aggiornamenti regolarmente: I genitori apprezzano ricevere almeno 2-3 aggiornamenti a settimana per rimanere connessi con la vita scolastica.
✓Usa foto di qualità: Le foto sono la parte più apprezzata dagli aggiornamenti. Scatta foto luminose, a fuoco e che raccontano l'attività.
✓Sii positivo ma onesto: Evidenzia i successi ma comunica anche eventuali difficoltà in modo costruttivo.
✓Rispetta la privacy: Non condividere foto di altri bambini senza consenso quando invii aggiornamenti a singoli genitori.
✓Usa i tipi correttamente: Assegna il tipo giusto a ogni aggiornamento per aiutare i genitori a filtrare i contenuti.
✓Scrivi descrizioni coinvolgenti: Non limitarti a "Oggi abbiamo giocato". Racconta cosa hanno fatto, come si sono sentiti, cosa hanno imparato.
✓Ottimizza le immagini: Riduci le dimensioni delle foto prima del caricamento per velocizzare il caricamento della dashboard.

Privacy e Sensibilità delle Informazioni

🔒 Attenzione alla Privacy

• Gli aggiornamenti bambini contengono dati sensibili e devono essere trattati in conformità al GDPR.
• Ogni genitore può vedere solo i propri aggiornamenti e quelli della propria classe.
• Le foto dei bambini richiedono il consenso esplicito dei genitori per la pubblicazione.
• Evita di condividere informazioni mediche o personali sensibili tramite aggiornamenti di classe. Usa aggiornamenti singoli per comunicazioni private.
• Le email contenenti aggiornamenti sono inviate tramite connessioni sicure e non includono allegati pesanti.
• I genitori NON possono modificare o eliminare gli aggiornamenti. Solo lo school staff ha questi permessi.

Workflow di Invio Completo

1. Scatta le Foto
Durante l'attività, scatta foto di qualità che raccontano cosa stanno facendo i bambini.
2. Accedi al Pannello
Accedi al pannello admin e vai su Aggiornamenti Bambini.
3. Crea l'Aggiornamento
Compila titolo, contenuto, tipo e destinatari. Carica le foto.
4. Salva
Salva l'aggiornamento. Il sistema lo pubblica immediatamente.
5. Invio Email Automatico
Il sistema invia automaticamente email ai destinatari con:
- • Nome della scuola con colori personalizzati
- • Titolo dell'aggiornamento
- • Nome del genitore (personalizzato)
- • Link diretto alla dashboard
- • Data di pubblicazione
6. I Genitori Ricevono
I genitori ricevono l'email e possono cliccare sul link per visualizzare i dettagli completi nella dashboard.