Gestisci le comunicazioni scuola-famiglia con priorità, email e notifiche push
Le Comunicazioni sono messaggi importanti che la scuola invia alle famiglie. Appaiono in un popup all'ingresso nel sito e possono essere inviate via email e notifiche push. Ogni comunicazione ha un livello di priorità che determina lo stile visivo e l'urgenza del messaggio.
💡 Requisiti: La funzionalità Comunicazioni richiede un piano Professional o superiore.
Il titolo breve e chiaro della comunicazione. Deve sintetizzare il contenuto del messaggio in poche parole per attirare l'attenzione.
Esempio: "Chiusura scuola per maltempo", "Nuovo orario mensa", "Riunione genitori martedì 15"
Il testo completo della comunicazione. Usa l'editor di testo ricco per formattare il messaggio con:
Il livello di priorità determina lo stile visivo della comunicazione e l'urgenza percepita. Scegli con attenzione per non banalizzare le comunicazioni davvero urgenti.
Per informazioni generali, promemoria non urgenti, aggiornamenti di routine.
Per comunicazioni standard, avvisi di medio interesse, circolari generali.
Per comunicazioni importanti che richiedono attenzione, scadenze imminenti, cambiamenti significativi.
Solo per emergenze, chiusure improvvise, situazioni critiche che richiedono azione immediata.
La data in cui la comunicazione verrà pubblicata e inviata agli iscritti. Puoi programmare comunicazioni future selezionando una data nel futuro.
Nota: Le comunicazioni vengono ordinate per data, con le più recenti in cima.
Spunta questa casella per rendere la comunicazione visibile e inviarla agli iscritti. Se disattivata, la comunicazione è salvata come bozza e non verrà mostrata né inviata.
⚠️ Attenzione: L'invio di email e notifiche push avviene solo quando attivi una comunicazione per la prima volta.
Attiva questa opzione per comunicazioni che si ripetono periodicamente (giornaliera, settimanale, mensile o annuale). Il sistema pubblicherà automaticamente la comunicazione secondo la cadenza scelta.
Esempio: Promemoria settimanale, comunicazione mensile di inizio mese, avviso annuale di iscrizioni.
Se impostata, la comunicazione non verrà più mostrata dopo questa data. Utile per comunicazioni con validità temporale limitata.
Puoi collegare la comunicazione a un articolo o evento esistente. Quando l'utente clicca sulla comunicazione, verrà reindirizzato alla pagina collegata.
La scuola a cui appartiene questa comunicazione. Viene impostata automaticamente in base alla tua associazione.
Le comunicazioni possono essere inviate automaticamente tramite email e notifiche push agli utenti che si sono iscritti. Il sistema di notifiche rispetta le preferenze della scuola e degli utenti.
Le email vengono inviate a tutti gli iscritti alla newsletter della scuola quando:
Nota: Le email rispettano il branding della scuola e includono un link di disiscrizione per conformità GDPR.
Le notifiche push vengono inviate tramite OneSignal quando:
Nota: Le notifiche push sono immediate e appaiono come notifiche di sistema sul dispositivo dell'utente.
Clicca su "Create New" nella sezione Comunicazioni e inserisci il titolo.
Usa l'editor di testo ricco per scrivere il messaggio. Formatta il testo per renderlo chiaro e leggibile.
Seleziona il livello di priorità appropriato. Ricorda: usa "Urgente" solo per vere emergenze.
Scegli quando pubblicare la comunicazione. Puoi programmarla per il futuro o pubblicarla immediatamente.
Rileggi il contenuto e clicca su "Save" per salvare la bozza. La comunicazione non verrà ancora inviata.
Quando sei pronto, spunta "Attiva" e salva. La comunicazione verrà pubblicata e inviata agli iscritti (se la data di pubblicazione è oggi o nel passato).
Ecco alcuni esempi di comunicazioni efficaci per diversi livelli di priorità:
Nuove foto sul sito
Abbiamo caricato le foto della gita al museo di venerdì scorso. Potete trovarle nella sezione Gallerie.
Riunione genitori - 15 gennaio
Vi ricordiamo che martedì 15 gennaio alle ore 18:00 si terrà la riunione trimestrale con i genitori. La presenza è gradita ma non obbligatoria.
Scadenza pagamento retta - 5 giorni
Vi ricordiamo che il pagamento della retta scolastica scade tra 5 giorni (20 gennaio). Ricordate di effettuare il bonifico per tempo.
Chiusura scuola per maltempo - domani
A causa dell'allerta meteo arancione, la scuola resterà chiusa nella giornata di domani 11 gennaio. Le lezioni riprenderanno regolarmente giovedì 12 gennaio.