Organizza e condividi modulistica e documenti scaricabili con famiglie e staff
La sezione Documenti è il tuo archivio digitale per tutti i file scaricabili: modulistica, regolamenti, autorizzazioni, piani dell'offerta formativa, circolari importanti. Organizzati in sezioni tematiche, i documenti sono sempre disponibili per genitori, insegnanti e staff, riducendo la necessità di copie cartacee e email.
Nome della categoria che raggruppa i documenti (es. "Modulistica", "Regolamenti", "PTOF e Piano Triennale", "Iscrizioni", "Mensa"). Campo obbligatorio. Scegli nomi chiari e intuitivi che aiutino gli utenti a trovare rapidamente ciò che cercano.
Breve testo che spiega cosa contiene questa sezione. Opzionale ma consigliato, soprattutto per sezioni che potrebbero non essere immediatamente chiare (es. "Qui trovi tutti i moduli necessari per autorizzazioni, uscite didattiche e richieste varie").
La lista dei documenti scaricabili in questa sezione. Devi aggiungere almeno un file. Per ogni documento puoi specificare:
Il documento vero e proprio (PDF, DOC, XLS, ecc.). Carica dalla libreria media o carica un nuovo file. Campo obbligatorio.
Nome descrittivo che apparirà nella lista (es. "Modulo autorizzazione uscite didattiche", "Regolamento interno 2025"). Campo obbligatorio.
Dettagli aggiuntivi sul contenuto o l'uso del documento. Opzionale ma utile per documenti che potrebbero richiedere chiarimenti.
Indica la versione o l'anno di riferimento (es. "v2.1", "A.S. 2024/25"). Utile per documenti che vengono aggiornati periodicamente.
Checkbox. Se attivo, questo documento apparirà nella sezione "Documenti in evidenza" in cima alla pagina. Usa per documenti urgenti o molto importanti.
Numero per ordinare le sezioni (più basso = prima). Le sezioni appariranno nell'ordine che specifichi, permettendoti di mettere in evidenza le categorie più importanti.
Checkbox. Se attivo, solo gli utenti autenticati (genitori registrati, staff) potranno scaricare questi file. Utile per documenti sensibili o riservati alle famiglie iscritte. Se disattivato, i documenti sono pubblici.
Data in cui il documento è stato pubblicato. Opzionale. Aiuta gli utenti a capire quanto sono recenti i documenti.
Data dopo la quale il documento non è più valido. Opzionale. Utile per moduli che hanno validità temporale (es. autorizzazioni annuali).
Una buona organizzazione rende facile trovare i documenti. Ecco alcune categorie tipiche:
Tutti i moduli standard che i genitori potrebbero dover compilare durante l'anno:
Documenti normativi della scuola:
Documenti che descrivono la proposta educativa:
Tutto ciò che riguarda la ristorazione scolastica:
Documenti necessari per le iscrizioni:
Puoi controllare chi può accedere ai documenti utilizzando il campo "Richiede autenticazione":
Ideali per:
Ideali per:
Prima di caricare documenti, definisci le sezioni principali. Pensa a come i genitori cercheranno i documenti.
Rinomina tutti i file in modo descrittivo, ottimizza i PDF, crea versioni compilabili quando possibile.
In Payload, vai su "Documenti" → "Crea nuovo". Aggiungi titolo, descrizione e imposta l'ordine. Configura "Richiede autenticazione" secondo la policy.
Per ogni file, carica, aggiungi nome descrittivo, descrizione (se necessaria), versione e spunta "In evidenza" se appropriato.
Verifica che tutti i documenti si scarichino correttamente, che le sezioni siano nell'ordine giusto e che i permessi funzionino come previsto.
Ogni trimestre, rivedi i documenti: rimuovi quelli obsoleti, aggiorna versioni, aggiungi nuovi moduli necessari.