Crea e gestisci eventi scolastici con prenotazioni, gallerie fotografiche e notifiche automatiche
Gli Eventi ti permettono di pubblicare e gestire tutte le attività scolastiche: Open Day, gite, feste, colloqui con i genitori, spettacoli e molto altro. Ogni evento può includere descrizioni dettagliate, immagini, gallerie fotografiche e un sistema di prenotazioni integrato.
Gli eventi vengono automaticamente visualizzati sul sito e possono essere aggiunti al calendario scolastico, oltre a generare comunicazioni automatiche per informare famiglie e studenti.
Il nome dell'evento che verrà mostrato ovunque (es. "Open Day Scuola Primaria", "Gita a Firenze", "Festa di Fine Anno"). Scegli un titolo chiaro e descrittivo.
La data in cui si terrà l'evento. È fondamentale per organizzare cronologicamente gli eventi e per le integrazioni con il calendario.
Dove si svolgerà l'evento (es. "Aula Magna", "Cortile della scuola", "Museo degli Uffizi, Firenze"). Aiuta i partecipanti a sapere dove presentarsi.
Indica il costo di partecipazione (es. "15€", "Gratuito", "20€ a studente"). Campo testuale libero per massima flessibilità.
Testo formattato (rich text) per descrivere l'evento in dettaglio: programma, cosa portare, note organizzative, orari, abbigliamento consigliato, ecc.
Un'immagine principale che rappresenta l'evento. Verrà mostrata nella card dell'evento e nella pagina di dettaglio. Consigliata dimensione 1200x630px.
Se attivato, aggiunge uno sfondo sfumato sopra l'immagine di copertina per migliorare la leggibilità del testo. Utile se l'immagine è molto chiara o molto scura.
Collega una galleria di immagini esistente all'evento. Perfetto per aggiungere foto dopo che l'evento si è svolto (es. foto della gita, della festa, ecc.).
La scuola a cui appartiene questo evento. Viene selezionata automaticamente in base alla tua scuola di appartenenza.
Per eventi come colloqui con i genitori o Open Day, puoi attivare il sistema di prenotazioni che permette alle famiglie di prenotare la propria partecipazione.
Attiva questa opzione per permettere le prenotazioni. Quando attivata, apparirà un pulsante "Prenota" sulla pagina dell'evento.
Una volta attivata la prenotabilità, puoi configurare:
Per eventi come colloqui o visite guidate, puoi definire degli slot orari specifici:
Il sistema genererà automaticamente tutti gli slot disponibili in base a questi parametri.
Quando crei un evento, puoi attivare automaticamente delle azioni collegate:
Se attivato, l'evento verrà automaticamente aggiunto al Calendario Scolastico come una "giornata evento". In questo modo sarà visibile sia nella sezione Eventi che nel Calendario.
Nota: Questa feature è disponibile solo se la tua scuola ha accesso al modulo Calendario.
Se attivato, verrà creata automaticamente una Comunicazione per notificare famiglie e studenti del nuovo evento. La comunicazione includerà titolo, data e luogo dell'evento.
Nota: Questa feature è disponibile solo se la tua scuola ha accesso al modulo Comunicazioni.
Ecco come creare un evento efficace in pochi passaggi:
Inserisci titolo, data e luogo dell'evento. Scegli un titolo descrittivo che renda subito chiaro di cosa si tratta.
Scrivi una descrizione completa: programma, orari, cosa portare, note organizzative. Usa la formattazione per rendere il testo più leggibile.
Carica un'immagine accattivante che rappresenti l'evento. Un'immagine di qualità rende l'evento più attraente e professionale.
Se l'evento richiede una prenotazione, attiva il sistema e configura i parametri (posti disponibili, fasce orarie, ecc.).
Decidi se aggiungere l'evento al calendario e/o inviare una comunicazione automatica. Queste opzioni risparmiano tempo e assicurano che tutti siano informati.
Salva l'evento. Sarà immediatamente visibile sul sito. Dopo che l'evento si è svolto, puoi aggiungere una galleria fotografica per condividere i ricordi!
Pubblica l'evento almeno 2-3 settimane prima della data, così le famiglie hanno tempo di organizzarsi e prenotare.
Includi tutte le informazioni utili (orari, cosa portare, abbigliamento, costi) ma organizzale con elenchi puntati per facilitare la lettura.
Per colloqui, Open Day, visite alla scuola, attiva sempre le prenotazioni con fasce orarie. Eviterai code e sovrapposizioni.
Dopo che l'evento si è svolto, carica le foto in una galleria e collegala all'evento. Le famiglie apprezzeranno molto!
Per gite e uscite didattiche, ricorda di gestire le autorizzazioni dei genitori attraverso le comunicazioni o documenti dedicati.
Se usi le prenotazioni, imposta una scadenza che ti lasci il tempo di organizzare tutto (es. almeno 3 giorni prima dell'evento).
Ecco alcuni esempi di come utilizzare al meglio gli eventi per diverse occasioni:
La gestione degli Eventi richiede il piano Professional o superiore. Verifica il tuo piano nelle impostazioni della scuola.
Quando pubblichi o modifichi un evento, la cache viene automaticamente invalidata e le modifiche saranno visibili entro pochi secondi sul sito.
Se la tua scuola ha attivato le notifiche push e crei un evento con "Invia comunicazione", gli utenti che hanno abilitato le notifiche riceveranno un avviso sul loro dispositivo.